Een dusdanige steekproef houden zodat de Belastingdienst bij een controle daar ook op bouwt? Met Zypper, de app voor steekproefcontroles, kan het. René van der Weerden van de gemeente Buren maakt er volop gebruik van. “Daarmee verkrijgen we meer zekerheid over onze aangiftes.”
Van der Weerden werkt al sinds 2019 samen met fiscalist Bob van Leeuwen, oprichter van Zypper. “Sinds 2019 berekent Bob de mengpercentage voor de overhead aan de hand van het mengpercentage voor de aanvraag van de compensatieregeling SPUK sport voor onze gemeente. Hij ondersteunt ons ook bij het indienen van de suppletieaangifte omzetbelasting, met op de juiste manier compenseren van btw bij het btw-compensatiefonds en het schrijven van een fiscaal plan.” Toen Van Leeuwen Zypper introduceerde, zag Van der Weerden de gelijk toegevoegde waarde. “Om aan de Belastingdienst te kunnen laten zien dat je fiscaal in control bent, wordt onder meer verwacht dat je een representatieve, verantwoorde en door de Belastingdienst goedgekeurde steekproef doet. Dat is Zypper. Als je de uitkomst van de steekproef op een goede manier beoordeelt, documenteert en archiveert, verkrijg je een grote mate van zekerheid over de juistheid van de aangifte.”
Controleaanpak
Bij het trekken van een steekproef hanteert de Belastingdienst De Controleaanpak Belastingdienst (CAB). Hierin is onder andere opgenomen op welke wijze een steekproef wordt opgezet, geselecteerd, uitgevoerd en geëvalueerd. De steekproef heeft als doel om met een relatief beperkte beoordeling de juistheid aan te tonen. De gedachte is dat de Belastingdienst zich bij een controle baseert op het werk dat de organisatie al heeft gedaan. Als de werkwijze CAB-conform is dan hoeft de Belastingdienst dit niet weer over te doen. Van der Weerden: “Dit helpt om de juistheid en betrouwbaarheid van onze aangiftes met systemen zoveel mogelijk te waarborgen. Maar we trekken ook lessen uit de uitkomsten om continu de kwaliteit van onze aangiftes te verbeteren.” Met ons huidige financiële systeem moeten we de data nog handmatig uploaden. Buren krijgt een nieuw financieel systeem. “En Zypper kan, zo begreep ik, ook onderdeel van dat financiële systeem worden. Dat wordt het nog makkelijker om steekproeven te trekken.”
Kosten goed ondergebracht?
Met Zypper controleert Buren op basis van verschillende regels. “Hebben we kosten goed ondergebracht? Kloppen de facturen? Klopt het btw-bedrag? Is de juiste btw-code meegegeven?” Dat soort vragen kun je al denken. Als er structurele zaken uitkomen, betrekken we die terug naar onze vakafdeling of financieel adviseurs. En paar voorbeelden: de verhuur van onroerend is vrijgesteld voor de btw. Onder voorwaarden kan echter worden geopteerd voor btw-belaste verhuur. Als zo’n eigendom is vrijgesteld voor de btw, dan moet worden gecontroleerd of voldaan wordt aan deze voorwaarden. Of bijvoorbeeld in het sociaal domein: is sprake van levering aan één of meer individuele derden, dan is de btw niet compenseerbaar. Zo kom je echt aan de slag met de resultaten.” Daarbij komt de service van Zypper. “Ik kan altijd terugvallen op hun fiscale kennis mocht er eens wat zijn.”